昌吉学院2019年葡京国际平台情况报告
| 来源 | 昌吉学院 | 发布时间 | 2019-10-30 | 阅读 |
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为贯彻落实《高等学校葡京国际平台办法》，根据教育厅《葡京国际平台做好2019年高校葡京国际平台年度报告工作的通知》（新教函〔2019〕853号）要求，结合2019年度我院工作实际，现将我院2019年葡京国际平台工作情况报告如下：
一、学院高度重视葡京国际平台工作
葡京国际平台工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求，是提高高校管理水平，提升教育工作透明度的重要内容。我院历来高度重视葡京国际平台工作。
一是强化组织领导，健全工作机制。坚持党务、校务公开，坚持重大事项过程、结果公开，坚持科学高效机制。学院办公室牵头组织协调，组织部、宣传部、学生处、教务处、研究生处、人事处等相关职能部门以及各系院等教学单位各负其责，广大师生积极参与，保证葡京国际平台工作的有效开展。二是推进“清单”落实。认真贯彻落实教育部文件要求，根据“清单”内容对校园网站及时进行改版升级，在校园网上设立了葡京国际平台专栏，并对照“清单”逐项落实，涵盖葡京国际平台、招生就业、教务管理、人事管理等类别。社会公众及校内师生可以对学校葡京国际平台的相关内容进行高效、便捷地了解和查询。三是加强宣传培训。加强对信息工作人员的培训、完善工作机制、升级相关设施设备，建好学校门户网站，建立学院官方微博和微信新媒体平台等具体措施，丰富葡京国际平台工作的内容与形式，进一步增加公开信息的数量，提高葡京国际平台工作的质量。四是做好保密审查。贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府葡京国际平台保密审查规范（试行）》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止缩小公开保范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。
二、学院葡京国际平台工作情况
（一）主动公开信息的方式和途径。
校园网门户网站是我院对外葡京国际平台的主要窗口。学院对校园网站及时进行了改版升级，并安排专人负责系统维护和信息更新，确保信息发布的时效性。在利用校园网公开信息的同时，学院还综合利用各类会议、校报校刊、信息简报、校园电视台、校园广播、宣传栏、布告布标、宣传横幅、电子显示屏等形式，及时公开信息。通过教职工工资津贴系统发布各类信息，使教职工明白收支；通过教务系统记录学生成绩，方便学生查阅相关信息；通过发布信息新闻、公开招聘信息、招投标公告，面向社会公开学院各类信息。在学院发展建设过程中，通过工作会、通报会、座谈会、报告会、教职工大会等方式公布信息；在学院教育管理过程中，通过发放学生手册、辅导员手册管理制度汇编、科研成果汇编等方式及时公布信息，同时面向全院不同层面广泛公开征求意见建议，公布各类信息，使学院葡京国际平台更加及时透明。
（二）葡京国际平台发布情况。
2019年度，全院主动公开信息1600条。其中，通过校园网葡京国际平台栏目及通知公告栏公布信息38条，通过各类会议公开各类信息近300条，通过文件主动公开信息241条,通过报纸、电视台、网络、新媒体等做好外宣工作，共发行校报6期，新闻网发布信息269条，微博内容152条，微信坚持定期推送贴近师生学习工作的原创或转发稿件共328条，有效引导网上舆论。目前有粉丝近33500人。
2019年，党委会24次，中心组会议26次，院长办公会8次，领导碰头会30次，中层干部会40次，各层面座谈会21次。通过会议渠道面向全校及时主动发布的重大事项信息20项。
2019年，我院编辑印发党委文件17份、行政文件128份、学院会议纪要22份、昌吉学院信息简报48期。
（三）重点工作葡京国际平台落实情况
1.学院基本葡京国际平台。学院章程、学院名称、办学地点、学院历史沿革、学院领导信息、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、本学年学校制定、修改和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划等均已在学校网站及学院OA公布。
2.学院文件、规章制度、统计数据等有关葡京国际平台。本年度，发布学院制定和发布的各类规范性文件241份；长期执行制度19份，其中涉及学院教育教学制度6份；涉及党建工作6份；科学研究和社会服务等方面的发展规划4份；工作计划3份。以上信息均在校园网或学院OA平台予以发布。
3.学院公共资源葡京国际平台。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统、信息采集、教育事业统计报表、教学质量报告等形式，公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量等信息均在校园网或学院OA平台发布。
4.学院招生葡京国际平台。坚持“阳光招生”，按照教育部相关规定，将涉及2019年招生及录取的相关信息通过新疆招生就业网、学院官网和其他途径及时向社会公开，公开的内容包括学院办学情况、招生简章、招生计划、招生政策和各专业往年录取情况及本年录取情况查询。充分利用网络、招生部门、各大型网络媒体举办的现场咨询活动和网上咨询，微信等宣传平台，进一步拓宽考生的信息获取渠道。做好各种类型招生咨询服务，安排专人值班接听电话热线及新闻媒体宣传等多渠道咨询服务，对考生反映的问题及时调查、积极进行沟通反馈、耐心解释等，切实维护了广大考生的合法权益。
5.学院财务葡京国际平台。学校的财务与财务管理制度、仪器设备、图书资料、办公用品采购招标等信息均通过校园网向社会公布并开通了“昌吉学院计财处微信公众号”实时公布相关信息；学校合理编制经费预算和年终决算，强化预算决算管理和监督，加强资产动态管理，严格实行财务精细化管理，完善收费政策，坚持收费公示制度，确保各类收费公开透明。学院收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息均已通过昌吉州发改委统一在新疆收费管理信息网、计财处微信及公众号进行了公布。学校收费未发现违规违纪现象，未收到举报投诉。
6.学院人事葡京国际平台。2019年公开教师招考录用、岗位设置与聘用办法等信息已在校园网通知公告栏目及学院OA平台予以公布。职称评审工作正在进行中，学院将根据工作进度逐项公布。
7.学院科研葡京国际平台。2019年，学院组织申报各级各类项目39项；组织评审2014年自治区高校科研计划青年项目2项；提交各级各类结题材料17项，以上涉及学院科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果、年度报告等科研管理信息均在昌吉学院项目管理群、校园网或学院OA平台予以公布。
8.学院资产葡京国际平台。加强基本建设规范化管理，完善招标和工程管理制度，所有基建及物资采购面向社会公开招标，组织实施全校资产清查和标签张贴工作，对学院所有固定资产进行登记造册，责任到人，防止国有资产流失。截止目前，我院共招标设备、图书、药品等物资设备采购12项，重大基建工程建设招投标16项，以上所有项目均通过中国政府采购网、新疆政府采购网及我院校园网予以公开。
9.按照《清单》要求，学院进一步细化葡京国际平台目录中的教育教学管理、人事管理、学生管理、就业指导等与师生员工利益密切相关的、社会比较关注的重要事项，包括专业设置、学籍学位管理、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请、毕业生就业指导与服务情况、校园安全稳定、突发事件的应急预案、预警和涉及学校重大事件的调查和处理情况等46项制度及工作信息均已在校园网或学院OA平台公布。
（四）对葡京国际平台工作的评议情况
我院师生员工对学校葡京国际平台关注程度较高，对学院葡京国际平台工作给予较好的支持和肯定，并对学院进一步做好葡京国际平台工作提出了一些建设性的意见和建议。师生员工和社会公众对学院能及时地公开各种信息表示满意，评议良好。未出现因学校葡京国际平台工作遭到举报的情况。
三、存在的问题和改进措施
在稳步推进学院葡京国际平台工作的同时，学院的葡京国际平台工作仍有不足之处。主要表现在：葡京国际平台平台的功能有待进一步开发和提高，葡京国际平台工作监督和考核机制有待进一步健全，部分单位在公开信息时主动性和时效性不强。针对存在的问题，学院将从以下几方面积极加以改进。
（一）进一步优化葡京国际平台平台建设。依托学院搭建的信息化葡京国际平台平台，完善“OA办公平台”功能，进一步拓展葡京国际平台的服务渠道，丰富葡京国际平台的载体形式，提高师生和社会公众对葡京国际平台的关注度和认知度，不断提高葡京国际平台工作成效。
（二）进一步深化学校葡京国际平台内容。完善学院葡京国际平台专栏建设和葡京国际平台的目录编制等工作，大力推进学院各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
（三）进一步加大监督工作力度。充分发挥监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院葡京国际平台内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保葡京国际平台工作落到实处。
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昌吉学院
?????????????????????????????? ??2019年10月30日
