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昌吉学院2020年葡京国际平台年度报告

来源 昌吉学院 发布时间 2020-10-27 阅读

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为贯彻落实教育部办公厅下发的《葡京国际平台做好2020年高校葡京国际平台年度报告工作的通知》和《高等学校葡京国际平台办法》《教育部葡京国际平台公布<高等学校葡京国际平台事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,根据学院工作实际,现编制昌吉学院2020年葡京国际平台年度报告。全文内容包括概述、葡京国际平台工作情况、依申请公开和不予公开情况、对葡京国际平台的评议情况、因学校葡京国际平台工作遭到举报、诉讼、复议的情况、存在的问题和改进措施六个部分。本年度报告中统计数据的时间截止到2020年10月20日。

一、概述

葡京国际平台工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求,是提高高校管理水平,提升教育工作透明度的重要内容2020年,昌吉学院坚持以习近平葡京国际平台:中国特色社会主义思想为指导,将葡京国际平台作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手,按照自治区党委、政府葡京国际平台政务公开工作的决策部署和教育厅推进教育公开的总体安排,进一步深化思想认识,压实主体责任,加大公开力度、细化公开内容、创新公开方式,充分保障社会公众和师生员工的知情权、参与权和监督权,推动依法治校,提高管理服务水平。

(一)强化组织领导,健全工作机制。坚持党务、校务公开,坚持重大事项过程、结果公开,坚持科学高效机制,坚持“先审查、后公开”工作原则。学院办公室牵头组织协调,组织部、宣传部、计财处、学生处、教务处、科研处、资产处、研究生处、人事处等相关职能部门以及各系院等教学单位各负其责,广大师生积极参与,保证葡京国际平台工作的有效开展。

(二)推进“清单”落实。认真贯彻落实教育部文件要求,根据“清单”内容对校园网站及时进行改版升级。在校园网上设立的葡京国际平台专栏中,对照“清单”及时将葡京国际平台、招生就业、教务管理、人事管理等信息主动公开。社会公众及校内师生可以对学校葡京国际平台的相关内容进行高效、便捷地了解和查询。

(三)加强宣传培训。加强对信息工作人员的培训、完善工作机制、升级相关设施设备,建好学院门户网站,建立学院官方微博和微信新媒体平台等具体措施,丰富葡京国际平台工作的内容与形式,进一步增加公开信息的数量,提高葡京国际平台工作的质量。

(四)做好保密审查。贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府葡京国际平台保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止缩小公开保范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,依法保障师生员工个人隐私。

二、葡京国际平台工作情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1.昌吉学院官网是我院对外葡京国际平台的主要窗口。在利用官网公开信息的同时,学院还综合利用各类会议、校报校刊、信息简报、校园电视台、校园广播、宣传栏、布告布标、宣传横幅、电子显示屏等形式,及时公开信息;通过教职工工资津贴系统发布各类信息,使教职工明白收支;通过教务系统记录学生成绩、教学质量评价,方便学生查阅相关信息、进行教学评价;通过发布信息新闻、公开招聘信息、招投标公告,面向社会公开学院各类信息。

2.通过学院微信公众号发布各类信息新闻。

3.在学院发展建设过程中,通过工作会、通报会、座谈会、报告会、教职工大会等方式公布信息。

4.在学院教育管理过程中,通过发放学生手册、辅导员手册管理制度汇编、科研成果汇编等方式及时公布信息,同时面向全院不同层面广泛公开征求意见建议,公布各类信息,使学院葡京国际平台更加及时透明。

5.其他形式。

(二)主动公开信息总体情况

2020年,学院通过校园网葡京国际平台栏目及通知公告栏公布信息156条,通过报纸、电视台、网络、新媒体等做好外宣工作,共发行校报8期,《昌吉学院学报》出版4期,微信坚持定期推送贴近师生学习工作的原创或转发稿件共241条,有效引导网上舆论。目前有粉丝近45000人。坚持每周给学习强国供稿,目前已选报21篇。其中,选报的学院中文系学生刘淑雯的稿件《胸怀报国之志 勇做时代“后浪”》分别被新疆学习平台和全国平台采用。多次接受新疆日报、新疆电视台、亚洲中心时代报、昌吉日报的约稿采访,其中,亚洲中心时代报以《六十峥嵘书岁月 弦歌不缀续华章——昌吉学院扎根新疆大地砥砺奋进育人才纪实》作了专版报道。

2020年,学院共召开党委常委会36次,中心组会议12次,院长办公会8次,领导碰头会20次,各层面座谈会60次。通过会议渠道面向全校及时主动发布的重大事项信息40项。

2020年,学院编辑印发党委文件15份、行政文件82份、学院会议纪要40份,信息简报12期。

(三)重点工作葡京国际平台落实情况

1.学院基本葡京国际平台。学院章程、学院名称、办学地点、学院历史沿革、学院领导信息、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、本学年学校制定、修改和发布的各类规范性文件、学校教育教学、本科教学质量报告、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划等均已在学校网站及学院OA公布。

(1)学院文件、规章制度、统计数据等有关葡京国际平台。2020年,学院共发布制定的各类规范性文件96份,其中涉及党建工作11份,教育教学22份,科学研究7份,学生管理26份,聘用任职7份,安全生产、年终考核等其他方面23份。以上信息均在学院OA平台或校园网予以发布。

(2)学院公共资源葡京国际平台。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统、信息采集、教育事业统计报表、教学质量报告等形式,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量等信息均在校园网或学院OA平台发布。

2.学院招生葡京国际平台

(1)本科招生。坚持“阳光招生”,按照教育部相关规定,将涉及2020年招生及录取的相关信息通过教育部阳光高考信息网、学院官网和学院官方微信公众号及时向社会公开,公开的内容包括学院办学情况、招生章程、招生简章、招生计划、和各专业往年录取分数线情况。借助开展加大招生宣传工作,通过中国教育第一门户网站“中国教育在线”向招生计划投放较多的新疆、甘肃、河南、河北、山东、陕西六个省份做定投宣传。做好各种类型招生咨询服务,安排专人值班接听考生及家长电话,对考生反映的问题积极进行沟通反馈、耐心解释等,切实维护了广大考生的合法权益。

(2)研究生招生。2020年是学院获批硕士学位授予单位后的首次招生。学院高度重视研究生招生工作,严格按照教育部、自治区教育考试院的要求,细化招生工作程序,确保招生过程的公平、公开、公正。一是及时公布葡京国际平台。通过学院官网、微信公众号等发布硕士研究生招生简章、招生专业目录、招生计划、参考书目等信息,供考生参考。二是及时发布研究生初试成绩复核公告、复试录取工作方案、复试调剂公告等,并在复试期间,在学院官网发布参加复试考生名单及拟录取名单等信息。三是结合疫情防控工作要求,学院首次采用“网络远程复试”形式,研究生处对远程网络复试软件平台的适用性、安全性、可靠性和稳定性等功能充分评估,选取统一的网络远程复试平台,并对招生系(院)开展复试工作培训,精准指导,强化责任。各招生系(院)也制定了详尽的复试录取工作实施细则,针对远程复试的各项要求,及时向考生发布“考务须知”,加强对考生参加远程复试的指导,保证复试各环节公平公正、公开透明。四是安排专人,回复网络、电话等各类咨询问题,为考生答疑解惑。五是在学院官网、微信公众号等平台公布学院研招及纪检监督的电话、邮件等多种咨询、申诉方式,切实保障考生的合法权益,确保依法依规开展招生录取工作。

3.学院财务、收费及资产葡京国际平台。根据《教育部葡京国际平台做好高等学校财务葡京国际平台工作的通知》《教育部葡京国际平台进一步做好高等学校财务葡京国际平台工作的通知》等要求,按时在学校门户网站上向社会公开《昌吉学院2020年部门预算》《昌吉学院2019年部门决算》。利用“昌吉学院计财处微信公众号”实时公布相关财务信息,包括公务卡使用办法、公务机票购买办法、差旅费管理办法、发票开票信息等,并公开咨询电话,开设自助查询服务;学院收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息均已通过昌吉州发改委统一在新疆收费管理信息网进行了公布,学校收费未发现违规违纪现象,未收到举报投诉。

加强基本建设规范化管理,完善招标和工程管理制度,所有基建及物资采购面向社会公开招标。截止目前,我院共发布宿舍改造、道路维修、定点采购、大型基建等公告51项,以上所有项目均通过中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台、新疆政府采购网及我院校园网予以公开。

4.学院人事师资葡京国际平台。2020年公开教师招考录用、岗位设置与聘用办法等信息已在校园网通知公告栏目及学院OA平台予以公布,共发布招聘相关公告51条,其中拟聘用公告5条。职称评审工作正在进行中,学院将根据工作进度逐项公布。

5.学院科研葡京国际平台。2020年,学院组织申报各级各类项目242项;组织评审自治区高校科研计划青年项目3项;提交各级各类结题材料30项,顺利结项5项。以上涉及学院科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果、年度报告等科研管理信息均在昌吉学院项目管理群、校园网或学院OA平台予以公布。

6.学院对外交流与合作葡京国际平台。目前学院无对外交流与合作办学项目。

7.其他葡京国际平台。2020年,针对突如其来的新冠肺炎疫情,学院主动出击,通过张贴海报、昌吉学院微信公众号发布疫情防控知识、开设战役简报等方式,多渠道做好宣传教育和舆论引导工作,凝聚抗击疫情的强大力量,营造清朗的疫情防控舆论环境。共出《昌吉学院战疫简报》12期,并组织开展抗击疫情主题图文、视频、歌曲、书法、摄影绘画、网络征文等活动,征集并发表了教师征文14篇,学生征文5篇,学生手绘作品4篇。

三、依申请公开和不予公开情况

2020年,我院严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求公开信息,无依申请公开情况,对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。

四、对葡京国际平台的评议情况

近年来,我院高度重视葡京国际平台工作,不断拓宽葡京国际平台渠道、完善葡京国际平台内容、提升葡京国际平台质量。我院师生员工对学院葡京国际平台关注程度较高,对学院葡京国际平台工作给予较好的支持和肯定,对能及时地公开各种信息表示满意,评议良好。

五、因葡京国际平台工作遭到举报的情况

学院广泛听取社会公众和师生员工对葡京国际平台工作的建设性意见和建议。2020年,学院葡京国际平台工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、存在的问题和改进措施

2020年,学院稳步推进葡京国际平台工作,在拓宽葡京国际平台渠道、完善葡京国际平台内容方面取得了一定成效,但仍存在一些不足,如葡京国际平台工作运行机制不够细化,监督和考核力度弱,部分二级单位信息服务创新意识不强。针对存在的问题,学院将从以下几方面积极加以改进:

(一)继续加强葡京国际平台的信息化建设。依托学院搭建的信息化葡京国际平台平台,完善“OA办公平台”功能,进一步拓展葡京国际平台的服务渠道,丰富葡京国际平台的载体形式,提高师生和社会公众对葡京国际平台的关注度和认知度,不断提高葡京国际平台工作成效。推动学院以及二级单位信息化建设工作,开设公示栏、微信公众号等,丰富各类葡京国际平台渠道,主动、及时公开各类信息。

(二)进一步加大监督工作力度。充分发挥学院纪委、二级党组织纪检干部监督作用,重点对学院招生、财务、招标采购等重点领域葡京国际平台进行监督,方便广大师生员工及社会公众及时、准确地获取学院信息,提高学院葡京国际平台工作的质量和效率。

(三)做好信息保密工作。充分利用现代信息技术手段加强网络安全建设,保障信息安全。加强信息审查力度,防止因葡京国际平台造成秘密泄露,依法保护师生员工的个人隐私,维护校园社会稳定。

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昌吉学院

2020年10月25日


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